Was wäre, wenn man Veränderungen, die auf eine Organisation wirken, genau lokalisieren und bewerten könnte?

Einführung

Wir sind seit über 10 Jahren Organisationsentwickler und arbeiten zusammen mit den Betroffenen an deren Organisation mit dem Ziel diese zu verbessern und vor allem anpassungsfähiger zu machen.

Was wir dabei immer wieder feststellen, ist dass Veränderung ein großes Wort ist und im Wesentlichen die notwendigen Reaktionen auf die kleinen inkrementellen aber auch die großen Herausforderungen meint. Wir sprechen hier von Wandlungstreibern, etwas, was mich treibt zu wandeln. Im Alltag sind es die Situationen, wie eine kurzfristigen Terminverschiebungen, die wir alle kennen, auf die jedoch zu reagieren ist. Es sind aber auch strategische Themen, wie das notwendige Erschließen eines neuen Geschäftsfeldes, die die Organisationen vor enorme Herausforderungen stellen.

Im Rahmen unserer Forschungsarbeit "EvoFrame", haben wir uns zusammen in einem Forschungskonsortium aus Universitäten und KMUs mit diesem Thema beschäftigt.

Unser Schwerpunkt legten wir auf die Untersuchung der Stellhebel von Organisationen und deren Abhängigkeiten untereinander.

Stellhebel sind für uns alle Stellen einer Organisation, auf die man Einfluss nehmen kann, beispielsweise um einem Wandlungstreiber zu begegnen. Von Lieferzeit bis Art und Weise der Zusammenarbeit. 

Wir konnten hunderte Stellhebel finden und beschreiben. Allein die Anzahl war eine Herausforderung, aber die Komplexität der Abhängigkeiten untereinander war nochmal deutlich höher. Am Ende ist es uns gelungen daraus ein einfaches Modell zu formen.

Spannend war, das dieses Modell nicht nur Ordnung über die Abhängigkeiten bekannten Stellhebel darstellen konnten, sondern man konnte die vielen Erfahrungen und Geschichten, die wir und unserer Partnern in der Vergangenheit erlebt haben, wunderbar spiegeln. Basierend darauf sind in dem Model Hauptpfade der Stellhebel-Abhängigkeiten herausgestellt und im Model abgebildet.

Stellhebel und deren Abhängigkeiten - Unser Werkzeug für die Verortung und Bewertung von möglichen Änderungen, die auf eine Organisation wirken und wirken könnten.

Erklärung Model

Das Model besteht aus 6 großen Clustern, in denen Gruppen für die einfacherer Übersicht zusammengefasst sind. Abhängigkeiten existieren zwischen den Stellhebel innerhalb eines Cluster und zwischen einzelnen Stellhebeln clusterübergreifend. Die Cluster sind Stellhebel der Gruppe…

• Personal, z.B. internes soziales System, Personalthemen, Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitsumfeld

• Organisation-&Supportprozesse, z.B. Bürokratie und Dokumentation, Aufbau- und Ablauforganisation

• Markt&Kunde, z.B  Marktanteil, Kundenbindung und Marketing&Werbung

• Environment, Safety, and Governance (ESG), z.B. Recht&Gesetz, soziales Umfeld der Organisation, Arbeits- und Führungskultur

• Innovation&Entwicklung, z.B. Produktentwicklung, Personalentwicklung und Technologieentwicklung

• Wertschöpfung, z.B Wertschöpfungs-Abläufe, Lieferantenmanagement und Produktdesign

Jeder Stellhebel ist jeweils allgemein beschrieben und mit verständlichen Beispielen untermauert.

Was macht man nun damit?

Es lag auf der Hand, dass dieses Modell als gutes Werkzeug bei der Organisationsanalytik eingesetzt werden kann.

Es hilft nicht nur bei der Analyse von bekannten Problemstellung und dem Finden von Ursache und Wirkung auf abhängige Stellhebel, sondern gerade bei der Verortung und Bewertung von möglichen Änderungen, die auf die Organisationen wirken und wirken könnten, stellte sich als sehr nützlich heraus. Wir fanden heraus, dass es damit viel schneller möglich ist, präzise Entscheidungen für Veränderungen in der Organisation zu treffen, diese genau einzugrenzen und sogar Begründungen für grundsätzliche Veränderungen zu finden.

Gerade in der Kombination der Ermittlung und Ergründung seiner "eigenen Wandlungstreiber" ist unser 6x6 der emergenten Organisationsentwicklung ein sehr mächtiges Tool geworden, auf das wir sehr stolz sind.

Wir laden euch ein..

..es mit Euren Geschichten und Erfahrungen zu erweitern, aber noch mehr laden wir Euch dazu ein, euer eigenes Unternehmen, Abteilung oder Team zu erforschen  und dieses Werkzeug dazu zu nutzen, die richtigen Entscheidungen für Eure Wandlungstreiber und Rahmenbedingungen abzuleiten, damit Ihr/ Sie in der Zukunft noch erfolgreicher sein könnt.

Sprecht uns an, wenn ihr dazu mehr wissen wollt.